به گزارش روابط عمومي دانشکده پزشکي :روز چهارشنبه ?? ديماه جلسه کار سنجي و زمان سنجي با حضور آقاي کشت پور،معاون مدير منابع انساني و معاونين و جمعي از مديران گروههاي مستقر دردانشکده پزشکي،مديران امور اداري و مالي و کارگزيني دانشکده برگزار شد.
شريفي اعلم،رئيس امور اداري دانشکده پزشکي درگفتگو با واحد روابط عمومي گفت : سامانه اي توسط مديريت نيروي انساني تهيه شده است که قرار است به مدت يکماه در دانشکده پزشکي بصورت پايلوت انجام شود .
وي هدف از ايجاد اين سامانه را ثبت شدن فرآيند ها و مدت زمان انجام آن دانست وافزود : با ثبت فرآيند و زمان صرف شده براي انجام کار مي توان مواردي که در برخي از واحد ها وقت گير است و يا نياز به اصلاح فرآيند دارد را به راحتي تشخيص داد و آن را مرتفع کرد و يا اگر نياز به جذب نيروي بيشتر باشد دراين خصوص نيز اقدام شود .
رئيس امور اداري دانشکده پزشکي تصريح کرد : در اين سامانه حتي مواردي نظير پاسخگويي به ارباب رجوع حضوري- تلفن نيز لحاظ شده و پرسنل مي توانند حتي مقدار زمان اختصاص داده شده جهت پاسخگويي تلفني و حضوري ارباب رجوع را در اين سامانه ثبت نمايند .
شريفي اعلم در ادامه افزود اين سامانه درواقع يک gmailاست که کارشناسان فرم هاي مربوطه را تکميل و همراه با مستندات به آن ارسال مي کنند البته بعد از تاييد مسئول مربوطه ،سپس اين فرم ها در اختيار ارزياب قرار ميگيرد و بررسي هاي بعدي در مديريت نيروي انساني انجام خواهد شد .
رئيس امور اداري دانشکده پزشکي اظهار کرد: اين جلسه براي توجيه مديران در خصوص چگونگي تاييد اين فرايند بوده و در هفته آتي جلسه اي با کارشناسان واحد ها خواهيم داشت تا از نقطه نظرات آنها نيز در اين خصوص استفاده شود .