در اين جلسه که با حضوردکتر شاه حسيني ، رئيس دانشکده و اعضاي هيئت رئيسه و دکتر اميرخاني مدير روابط عمومي و امور بين الملل دانشگاه برگزار شد، دکتر اميرخاني درخصوص اينکه موفقيت دو جنبه مهم دارد گفت : يک جنبه از موفقيتها مربوط به آن چيزي است که اتفاق مي افتد و جنبه دوم آن ؛ اطلاعاتي است که در جامعه منتشر شده و ديگران مشاهده ميکنند مدير روابط عمومي و امور بين الملل دانشگاه ضمن تاکيد بر اينکه توانمنديهاي دانشگاه علوم پزشکي و خدمات بهداشتي درماني ايران علي رغم همه سوابق و دستاوردهاي درخشان هنوز به درستي شناخته نشده است ، گفت لازم است با بهره گيري از تمامي ظرفيتهاي رسانه و تعامل نزديک حوزه روابط عمومي و امور بين الملل با واحدهاي تابعه به ويژه دانشکده ها ؛ ظرفيتها ؛ اهداف ؛ برنامه ؛ دستاوردها و نخبگان واحدها به خوبي در سطح جامعه منعکس گردد اميرخاني در ادامه افزود: روابط عمومي و امور بين الملل دانشگاه در مقطع کنوني با رويکردهاي جديدي کار خود را آغاز کرده و ضمن توانمندسازي بدنه دانشگاه در حوزه فعاليتهاي رسانه اي ؛ به صورت فعالانه نسبت به توليد اخبار وقايع و برنامه هاي دانشگاه اقدام نمايد وي گفت : از آنجاييکه وقايع جاري سازمان بايد به زبان رسانه ترجمه شود تا قابليت انتشار و اقبال در جامعه پيدا کند ؛ افزود اساتيد و مديران ما بايد با ادبيات رسانه بيشتر آشنا شوند و حرفه اي تر به اين مسئله بنگرند. مدير روابط عمومي با بيان اين مطلب که به جاي کار متمرکز بايد با مدل مشارکتي کارکنيم افزود: توانمند سازي واحدها ، شبکه سازي دانشجويي و رابطين روابط عمومي واحد ها در حوزه مديا يکي از مدلهاي موفق در توليد اخبار ميباشد و اين بدان معناست که بايد اخبار در دل واحدها توليد شود و سپس توسط روابط عمومي پردازش و پرورانده شده و در سطح رسانه ها منتشر گردد وي با اشاره به اينکه در روابط عمومي و امور بين الملل دانشگاه گروه هاي خبري تخصصي در حوزه هاي اخبار آموزشي ، اخبار پژوهشي ، اخبار بهداشت و درمان و اخبار دانشجويي فرهنگي تشکيل شده گفت تلاش شده تا اخبار به صورت تخصصي تهيه و در سطح رسانه ها منتشر گردد اميرخاني تاکيد کرد ما در تلاش هستيم تا با برگزاري جلسات فعال با واحد ها و حضور در جلسات هيئت رئيسه معاونتها ؛ دانشکده ها ، مراکز آموزشي درماني و تحقيقاتي و شبکه ها ضمن تشريح سياستها و برنامه هاي روابط عمومي و امور بين الملل دانشگاه ؛ توجه مديران دانشگاه را به اهميت و راهکارهاي انتشار اخبار جلب نموده و بستر لازم را براي توليد و انتشار اخبار و محصولات رسانه با مشارکت همه اعضاء هيئت علمي و کارکنان فراهم آوريم و حضور در جمع شما اساتيد نيز با همين هدف صورت پذيرفته است وي توليد فعالانه اخبار در زمينه هاي علمي ، پژوهشي و دانشجويي را در دانشکده پزشکي به عنوان يکي از توانمند ترين دانشکده هاي پزشکي کشور خواستار گرديد و گفت: توجيه و حضورفعالانه اعضاي هيات علمي دررسانه ها متناسب با تقويم سلامت ؛ تهيه برنامه هاي مستند علمي ؛ انعکاس به هنگام اخبار و وقايع دانشکده ؛ معرفي ظرفيتهاي فراوان گروههاي آموزشي ؛ معرفي نخبگان ؛ ديدارهاي مهم ؛ ماموريتهاي پذيرفته شده از وزارت متبوع و برنامه ها و همکاريهاي بين المللي مي تواند به عنوان بهترين موضوعات براي توليد توليد اخبار مورد بهره برداري قرار گيرد و نام دانشگاه را بيش از پيش مطرح نمايد مدير روابط عمومي دانشگاه عنوان کرد: انتظار ميرود با حمايت ويژه مديران از روابط عمومي واحدها ؛ تامين تجهيزات مورد نياز ؛ فعال سازي سايت واحد به عنوان مهمترين پنل و داشبورد مديريتي مديران بستر لازم براي همکاريهاي بيشتر فراهم گردد دکتر اميرخاني در خاتمه ازهمکاري هيئت رئيسه دانشکده در حوزه اطلاع رساني بموقع ؛ معرفي اساتيد جهت حضور در سطح رسانه ها و ايجاد فرصتي براي ارائه سياستهاي روابط عمومي دانشگاه تقدير و تشکر کرد. در ادامه دکتر شاه حسيني ضمن تقدير و تشکر از حضور فعالانه روابط عمومي و امور بين الملل در سطح دانشگاه ، گفت يکي از دلايل عدم معرفي متناسب ظرفيتهاي دانشگاه ؛ ضعف ارتباط گروه هاي آموزشي ما با روابط عمومي دانست و پيشنهاد کرد يک دستور العمل مشترک در زمينه راهکارها و الزامات تهيه و انشار اخبار از طرف روابط عمومي تهيه شود و توسط دانشکده به کليه گروهها و مراکز آموزشي درماني ابلاغ گردد تا کليه واحدها با جديت در حوزه توليد و انتشار اخبار فعال شوند ايشان با اشاره به اينکه يکي ديگر از راههاي توفيق روابط عمومي اين است که بسته هاي تبليغي متنوعي را آماده نمايد و در سمينارها و کنگره ها و غيره ارائه شود افزود ارتباط مدير روابط عمومي دانشکده با اعضاي هيئت رئيسه و دکتر نشاسته ريز بعنوان معاون توسعه دانشکده پزشکي مي تواند کارساز باشد. دکتر شاه حسيني درخاتمه افزود: روابط عمومي با حضور پررنگ در بازآموزيها و ارتباط با رسانه ها و ايجاد سيستم نظارت و کنترل و حرکت رسانه اي مي تواند رنکينگ حضور در رسانه ها را براي دانشگاه بالاببرد در ادامه ديگر اعضاي هيات رئيسه نيز با تاکيد بر لزوم توسعه روابط عمومي و امور بين الملل دانشگاه پيشنهاداتي را در خصوص راهکارهاي حساس سازي و فعال نمودن گروههاي آموزشي و مراکز آموزشي درماني در جهت افزايش توليد اخبار برنامه ها ؛ وقايع و دستاوردهاي دانشکده بيان داشتند