" نظر به لزوم ساماندهی وضعیت اسکان و فرآیند آموزشی دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی پس از دفاع از پایان نامه و با توجه به محدودیت ظرفیت خوابگاه ها و ضرورت مدیریت بهینه در امکانات رفاهی دانشگاه، بدینوسیله به اطلاع کلیه دانشجویان مشمول مقاطع تحصیلات تکمیلی می رساند؛

1. کلیه دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی (Ph.D) موظفند بلافاصله پس از برگزاری جلسه دفاع نسبت به انجام کامل مراحل تسویه حساب اقدام نمایند.
2. دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد که مطابق مقررات آموزشی تا 6 ماه پس از دفاع فرصت ارائه و چاپ مقاله دارند در این بازه زمانی مجاز به استفاده از خوابگاه نمی باشند.
3. سایر دانشجویان مقاطع دیگر نیز پس از تکمیل دوره و ثبت آخرین نمره بایست نسبت به انجام مراحل تسویه حساب کامل اقدام نمایند.  " 

4) دانشجویان سنواتی خوابگاهی در هیچ یک از مقاطع تحصیلی به منظور مساعدت جهت استفاده از خوابگاه معرفی  نمی گردند.