|
|
رئیس امور اداری : علیرضا شریفی اعلم
مدرک تحصیلی:کارشناسی ارشد مدیریت خدمات بهداشتی درمانی
شماره تماس :86703420 دانشکده پزشکی طبقه سوم اتاق 420
|
|
شرح وظایف:
- کسب خط مشی و دستورات لازم از مسئول مافوق و اجرای آنها طبق مقررات مربوطه به اموراداری.
- مطالعه و بررسی پرونده های پرسنلی واحد در زمینه های مورد نظر و اعلام نظر در مورد آنها در صورت نیاز.
- تهیه و تنظیم برنامه های لازم در جهت هماهنگ نمودن فعالیتهای کارکنان تحت سرپرستی.
- نظارت بر حسن عملکرد کارکنان تحت سرپرستی و ارزشیابی عملکرد آنها و ارائه گزارش به مسئول مافوق.
- انجام نظارت کلی بر اقدامات پرسنلی از قبیل استخدام آزمایشی ، انتصاب ، ترفیع مرخصی ها و سایر امور مشابه مطابق آئین نامه های مصوب.
- بررسی و مطالعه گزارش های اداری واصله از کارکنان تحت سرپرستی و اعلام نظر کاشناسی در مورد آنها.
- برسی روشهای مناسب ، ساده کردن مراحل ، انجام امور اداری از طریق حذف مراحل زائد و ارائه نتایج حاصله به مسئول مافوق.
- بررسی و کنترل فرم های موجود مورد استفاده در واحد و طراحی فرم های جدید با توجه به نیازهای پرسنلی کتابخانه.
- شرکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف اداری و ارائه نظرات کارشناسی در صورت لزوم.
- اعمال نظارت با انجام امور مکاتبات اداری واحد و پیگیری نتایج آن.
- پیشنهاد انتصاب ،انتقال ، ترفیع ، تشویق و یا تنبیه کاکنان واحد به مقام مافوق جهت اتخاذ تصمیم لازم مطابق مقرات و قوانین مربوطه.
- بررسی و اتخاذ تصمیم د مورد درخواست مرخصی ، مأمویت های اداری با آموزش کارکنان و سایر موارد مشابه با توجه به قوانین و مقررات و ارائه پیشنهادات لازم به مسئول مافوق در موارد فوق الذکر.
- تهیه گزارش های لازم د مورد فعالیت ها و عملکرد واحد تحت سرپرستی و ارائه راه حل های مناسب برای رفع موانع و مشکلات موجود در جهت انجام بهینه امور.
- نظارت لازم بر انجام حضور و غیاب کارکنان و ارائه پیشنهادات در این مورد.