شرح وظایف مسئول دبیرخانه
- کسب خط مشی و دستور العملهای لازم از سرپرست مربوطه
- پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق
- ثبت اطلاعات اسناد و نامه ها و اختصاص تاریخ و شماره به نامه ها
- ارجاع نامه به مسئول مربوطه از طریق سیستم اتوماسیون اداری
- بایگانی صحیح اسناد موجود در دبیرخانه سازمان
- ثبت کلیه نامه های ورودی و خروجی
- ارتباط با سایر واحدها در خصوص نامه های سیستم اتوماسیون اداری
- ارائه گزارشات نامه های وارده و صادره و فعالیت های دبیرخانه به مسئول مافوق
- تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات مورد نیاز دبیرخانه
- انجام سایر امور محوله از طرف مسئول مافوق