شرح وظایف نامه رسان
- دریافت نامه ها و احکام حقوقی کارکنان ، پرونده ها ، دعوتنامه ها ، روزنامه ها ، نشریات ، کتب ، جزوات ، امانات و ارسال و توزیع آنها بین افراد واحدهای مختلف و اخذ رسید در صورت لزوم
- اقدام در پست کردن نامه ها و یا ارسال محمولات و امانات از طریق شرکت پست و یا در صورت لزوم تحویل در محل طبق نشانی گیرندگان
- ثبت مشخصات نامه ها، نشریات وارده در دفاتر مربوطه و تحویل آنها
- تحویل گرفتن انواع نامه ها، مدارک و احکام مهم محرمانه و فوری و نظایر آنها از سازمانهاو واحدهای مرتبط
- حمل و توزیع انواع مکاتبات و مدارک و محمولات و امانات در خارج از محل کار با وسیله نقلیه مناسب در شهر
- ارائه مکاتبات و نشریات و نظایر آن که بنا بعللی به گیرندگان مربوطه تحویل نشده است
- گزارش کامل موارد تحویل نشده با ذکر علت به واحد مربوطه
- مراقبت و جلوگیری از مفقود شدن اسناد و مدارک و امانتهای پستی
- مراقبت در استفاده صحیح از وسیله نقلیه بمنظور جلوگیری از استهلاک بی رویه آن
- مراقب در جهت حفظ سوابق محرمانه در حدود وظایف
انجام سایر اموریکه در حدود وظایف از طرف سرپرست ارجاع می گردد.